Sözleşmeler, kontratlar, personele ait sağlık raporları, sabıka kayıtları, yetki belgeleri, ya da makinelere ait bakım prosedürleri gibi belli periyodlarda yenilenmesi veya güncellenmesi gerekli evrakların sorumlu kişilerce zamanında önce gerekli çalışmaların yapılarak belirlenen günde tamamlanmasını sağlamak amacı ile oluşturulan ileri tarihli bildirimlerdir.
Örnek olarak alınan bir hizmetin sözleşme tarihi gelmeden önce alternatif tekliflerin alınması ve sözleşme gününde aynı firma ile veya yeni firma ile mi devam edileceği kararının sağlıklı olarak verilebilmesi amacı ile sözleşme bitiş tarihinden 1 ay öncesine hatırlatma kurulabilir.
Hatırlatmalar açılan popup ekranlar veya email yolu ile yapılabilmektedir.
Hatırlatmalar doküman yönetim sistemi kullanıcılara atanarak yöneticileri tarafından da görevlerin ilerleme ve durumları takip edilebilir.