0 216 573 12 63

Doküman Yönetim Programı Docsimum'un Özellikleri

Doküman Ekleme ve Dijitalleştirme

Bilgisayar ortamında oluşturulmuş veya farklı kaynaklardan gelmiş dijital dosyaların dosya sisteminden seçilerek veya fiziksel ortamdaki kağıda basılı dokümanların tarayıcılarla taranarak yazılıma yüklenmesi.

Doküman Ekleme ve Tarama
Dokümanlarda Yapay Zeka

Dokümanların yapay zeka, karakter tanıma ve ileri resim işleme teknolojileri kullanarak hızlı ve hatasız bir şekilde Docsimum'a klasik yöntemlere oranla 10 kat daha hızlı işlenmesi ve akıllı arama sistemleri

Yapay Zeka
Doküman Tipleri Yönetimi

Dokümanların Doküman Yönetim Yazılımına doğru, hatasız ve hızlı bir şekilde girilmesini sağlamak ve arandığında kolay bulunması amacı ile doküman tiplerinin oluşturulması ve indeks alanlarının tanımlaması.

Doküman Tipleri
Doküman Bağlantıları

Dokümanların birbirleri ile ilişkilendirilmesi farklı kategoriler altındaki dokümanların gruplandırılmasını ve ilişkili dokümanlardan birisine ulaşıldığında o dokümana bağlı tüm dokümanlara kolay erişim sağlar.

Doküman Bağlantıları
Doküman Setleri

Personel özlük dosyaları gibi set halinde bulundurulma zorunluğu bulunan dokümanların sisteme tanımlanarak periyodik olarak çalıştırılacak raporlarla eksik dokümanların tespiti yapılabilir.

Doküman Setleri
Doküman Versiyonlama

Dokümanlarda yapılan revizyon, değişiklik, ekleme, çıkarma gibi işlemlerin takibi amacı ile doküman versiyonlama kullanılır. Dokümanlara sınırsız sayıda versiyon ve revizyonlar eklenebilir.

Doküman Versiyonlama
Akıllı ve Hızlı Arama

Yapay zeka sayesinde, arama motorlarının kullanıdığı anlamsal ve benzerlik tabanlı akıllı arama yöntemleri ve çoklu kriter tanımlamaları ile aranılan dokümanlara nokta atışı ve hızlı erişim imkanı.

Akıllı Doküman Arama
Pdf Editörü

Yazılım içine gömülü PDF dosya editörü ile bilgisayar ortamında oluşmuş veya taranarak oluşturulmuş pdf dokümanlarından sayfa çıkarma, sayfa ekleme, yön değiştirme gibi işlemlerin yapılması.

PDF Editörü
Otomatik Numaralandırma

Doküman tipleri bazında veya genel amaçlı oluşturulacak önekli doküman envanter numaraları sayesinde dokümanlara kolay erişim sağlama.

Seri Numaralar
Çoklu Dil

Yazılımın esnek altyapısı sayesinde sınırsız sayıda dil tanımlanarak aynı kurumda farklı kullanıcıların Doküman Yönetim Yazılımını farklı diller ile kullanması sağlanır.

Çoklu Dil
Görevler ve Hatırlatmalar

Dokümanlar için hatırlatmalar oluşturma ve sorumlu personele görev atamalarının yapılması ile sözleşme gibi süreli doküman takiplerinin yapılması sağlanır.

Hatırlatmalar

Detaylı Özellikler

  • Doküman Tipleri tanımlayarak doküman ekleme ve indeks alanlarının girişi çok hızlı ve doğru bir şekilde yapılabilmektedir
  • Dokümanların, free text search veya indeks alanları bazında çoklu kriterli olarak gelişmiş aranması.
  • Dosyalar bulunduğu klasörlerden kopyalanarak başka klasörlere kopyalanabilmekte veya taşınabilmektedir.
  • Sınırsız sayıda iç içe klasörler oluştururarak, dokümanların bu klasörler altına kaydedilebilmesi mümkündür.
  • Oluşuturulacak klasörlere konulabilecek doküman tipleri sınırlandırılabilmektedir. Örnek olarak personel evraklarının muhafaza edildiği bir klasöre fatura doküman tipindeki bir dokümanın kaydedilmesini engelleyebilirsiniz.
  • Klasörlere, grup veya kullanıcı bazında gelişmiş yetkiler tanımlanarak kullanıcıların sadece yetkileri dahilinde doküman ekleme, görüntüleme, oluşturma veya silme işlemlerini yapmalarına izin verilebilir.
  • Dokümanlara sınırsız sayıda farklı doküman tiplerinde yeni versiyonlar eklenebilir.
  • Yazılım içinde birden fazla şirkete ait dokümanlar tutulabilmekte ve kullanıcılar gelişmiş yetkilerle sadece kendi şirketlerinde işlem yapabilmektedirler.
  • Çoklu dilli arayüz sayesinde kullanıcı bazlı dil seçme özelliği.
  • Doküman setleri ile Personel, Proje veya firmaların eksik dokümanlarının takibi.
  • PDF editörü ile PDF dosyalarına sayfa ekleme veya çıkarma imkanı ve dokümanın son halinin yeni doküman olarak kaydedilmesi, email ile gönderilmesi veya bilgisayara indirilmesi gibi gelişmiş özellikler.
  • PDF, docx, xlsx, jpg veya diğer resim türündeki dosyaların anlık önizlemesi.
  • Genel veya doküman tipi bazında seri numara tanımlama ve eklenen dokümanların otomatik olarak numaralandırılması.
  • Detaylı aramaya ilave olarak dokümanların kategori, firma, çalışan veya proje bazında listelenmesi.
  • Dokümanların Outlook'a tanımlı mail hesabı veya noreply tarzı bir mail üzerinden alıcıya iletilmesi.
  • Doküman bağlantıları özelliği ile dokümanların birbiri ile ilişkilendirilmesi.
  • Dokümanlara hatırlatıcı ekleyerek süreli yapılması gereken işlerin zamanında yapılması sağlanır.
  • Kullanıcı bazlı varsayılan kategori, doküman tipi veya proje seçerek hızlı doküman ekleme imkanı .
  • Kullanıcı bazlı doküman tipleri ile kullanıcının kullandığı doküman tiplerinin filtrelenmesi.
  • Özel kategori ikonları ile kategorilerin kolay kullanımı.
  • Kullanıcı veya grup bazlı modül yetkileri ile kullanıcılar kategori, firma veya proje tanımlama imkanı sunulmaktadır.

HİZMETLERİMİZ

FİRMAMIZ

DİĞER WEB SİTELERİMİZ